​​​​​​Starkes SharePoint Modul für Vertragsmanagement

Damit reduzieren sich Arbeitsaufwand und Fehlerquoten erheblich, die Geschäftsprozesse werden effizienter und rechtssicher.​

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Starkes SharePoint Modul für Verträge

Das SharePoint Vertrags-Management liefert wichtige und vollständige Informationen für die Steuerung Ihrer Verträge.

​Die SharePoint Lösung führt Vertragsdaten mit Kundeninformationen zusammen und gibt jederzeit Auskunft zum aktuellen Vertragsstatus. Als technische Unterstützung bietet die Lösung eine effiziente Wiedervorlage- und Fristenüberwachung. Das Modul für erfolgreiches Vertrags-Management – auch konzernweit.

Vorteile der SharePoint Lösung

  • Vollständigkeit durch Einbindung von Kunden- und Vertragsdaten, dadurch integrierte Sicht auf den Status der Verträge
  • Bessere Qualität: Konformität bei erstellten Verträgen, konsistente Kommunikation und weniger Korrekturaufwand
  • Effektive Steuerung der Verträge durch aktuelle und jederzeit einsehbare Leistungsdaten
  • Effiziente, toolunterstützte Vorgangsbearbeitung, dadurch Vermeidung von Fehlern und Risiken
  • Übersichtlichkeit durch einen schnellen Einblick zur Vertrags-Performance

 

Funktionen der SharePoint Lösung

  • Zentrale Verwaltung aller Vertragsinhalte in einer Datenbank
  • Einfaches Anlegen von neuen Verträgen in einer Akte: Auswahl eines Vertragstyps, relevante Daten und mitgeltende Unterlagen (Office, gescannt oder E-Mail etc.) werden strukturiert erfasst
  • Integration der Stammdaten (Kunden, Kontrakte) mit automatischen Vorschlägen (Vermeidung von Duplikaten)
  • Dokumenten-Management-Funktionen und regelbasierte Workflow-Prozesse unterstützen bei der Erstellung, Bearbeitung, Prüfung und Freigabe aller Vertragselemente
  • Versionierung und revisionssichere Archivierung gemäß gesetzlicher Vorschriften
  • Vertrags-Dashboard: Alle Verträge werden in einer strukturierten Liste dargestellt
  • Das Produkt-Dashboard lässt sich dabei kundenspezifisch konfigurieren, so erhält jeder Nutzer auf einen Blick die für ihn relevanten Informationen
  • Vertrags-Filter: Die Suchfunktion ermöglicht das schnelle und zielgenaue Auffinden von bestimmten Vertragsdaten
  • Wiedervorlage und Fristenüberwachung: Automatische Erinnerungen für erfasste Termine des Vertrags

 

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