​​​​​​Neue Wege in der Datenhaltung

Nutzen Sie SharePoint als zentrale Plattform für Ihr Wissensmanagement. Endlich können wertvolle Informationen intelligent organisiert und effizient genutzt werden.

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Neue Wege in der Datenhaltung

​Für immer mehr Unternehmen wird die Flut an unstrukturierten Daten innerhalb ihrer Organisation zur Herausforderung.

Da gilt es vor allem das Chaos auf lokalen Festplatten, Dateisystemen und in den Emailpostfächern in den Griff zu bekommen. Office-Dokumente, PDFs, gescannte Bilder, ZIP-Dateien, Audiodateien und Videomedien: SharePoint ist die zentrale Plattform für Ihr Wissensmanagement.

Vorteile

  • Gemeinsame Nutzung von Wissen
  • Effektive Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und Teams
  • Mehr Aktualität und Qualität der Daten (zeitliche und inhaltliche Konsistenz)
  • Unmittelbarer Informationsverfügbarkeit durch zentrale Datenhaltung und webbasiertem Zugriff
  • Moderne, intuitiv bedienbare Plattform
  • Verzahnung von Insellösungen

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Funktionen​
  • Umfassende Websites zur Dokumentenverwaltung
  • Einfacher Dokumente-Upload (auch Mehrfach-Upload) in die Bibliotheken
  • Unternehmensweites Taxonomie & Metadaten Management
  • Effektiver Einsatz für die Suche, Navigation und Filterung
  • Bewertung von Dokumenten (Rating)
  • Zentrale Definition von Dokumenttypen bzw. Datensätzen (Vorlagen)
  • Checkin/Checkout (Sperren von Dokumenten) verhindert das unbeabsichtigte Überschreiben von Arbeitsergebnissen
  • Versionierung sowohl Haupt- als auch Nebenversionen (Arbeits- oder Zwischenstände)
  • Dokumentation des Veränderungsverlaufs und Versionsvergleich
  • Serielle und parallele Workflows (Standard und benutzerdefiniert) mit Statusbericht und Verlaufsanzeige
  • Dokumenten-Sets zur Speicherung und Verwaltung eine Sammlung von Dokumenten (elektronische Akte)
  • Verschieben von Dateien aus SharePoint-Dokumentenbibliotheken und Emails direkt aus Outlook oder Exchange in das Archiv
  • Records Management entsprechend Inhaltstyp (Nachverfolgen, Verfallsdatum, automatisches Auslösen von Workflows)  
  • Information Rights Management (IRM) z. B. seitlich begrenzte Offline-Nutzung, Drucken  
  • Business Connectivity Services (externe Geschäftsdaten können angebunden werden)
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